Koordinátor/koordinátorka a referent/referentka

Děkanka Fakulty umění a designu Univerzity J. E. Purkyně v Ústí nad Labem vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa fakultní(ho) koordinátora/koordinátorky  ERASMUS a studijní(ho) referenta/referentky studijního programu Fine Arts

Počet volných míst/ pozice : 1

fakultní/ho koordinátora/koordinátorky ERASMUS s úvazkem 50 % zákonné pracovní doby
a zároveň:
studijní/ho referenta/referentky studijního programu Fine Arts s úvazkem 50 % zákonné pracovní doby

 Nástup s platností od 1. 9. 2025 s celkovým úvazkem 100 % zákonné pracovní doby

 Požadované dovednosti:
– počítačová způsobilost
– numerická způsobilost
– ekonomické povědomí
– rámcové právní povědomí z hlediska orientace ve vnitřních předpisech FUD UJEP a UJEP a jejich souladu s VŠ Zákonem
– jazyková způsobilost v Čj, Aj a dalších jazycích dle znalostí zaměstnankyně (Frj, Nj, Rj)

Kvalifikace:
VŠ vzdělání (Bc., BcA., Mgr., MgA., Ing.)

Klíčové schopnosti:
– komunikační dovednosti a schopnosti
– adaptabilita
– schopnost rozhodovat se
– schopnost týmové práce
– profesionální vystupování a chování
– znalost práce s informacemi
– vedení požadovaných agend, evidence a spisová služba
– vkládání dat do elektronických systémů
– vyřizování administrativy, včetně korespondence v Aj, popřípadě v dalších jazycích
– analytické a koncepční myšlení, spolehlivost, pečlivost

Pracovní činnosti:
– Administrativní, informační, koordinační servis zahraničních studentů či vyučujících a českých studentů či vyučujících při příjezdech a výjezdech v rámci mobilit ERASMUS+ v Aj,
– administrativní, informační, koordinační servis zahraničních studentů ve studijním programu Fine Arts v Aj,
– koordinace v oblasti internacionalizace, výjezdů domácích i příjezdů zahraničních expertů
– vyhledávání dat v elektronických informačních systémech,
– zpracování podkladů a analýz,
– správa a průběžný upgrade informací na elektronické úřední desce a na dalších záložkách webových stránek fud.ujep.cz v anglické mutaci,
– správa kalendáře.

Nabízíme Vám:
Zajímavou a různorodou práci v instituci oceněné HR Award
Podporu v dalším rozvoji a vzdělávání
Příjemné a moderní pracovní zázemí
Flexibilní formy zaměstnávání
Další zaměstnanecké benefity (dotované stravování, příspěvek na penzijní připojištění, využívání knihovny, sportovišť, rekreačního střediska Bukovina a další)

Požadované dokumenty v přihlášce:

Přihlášku
Profesní životopis
Kopii, scan dokladů o vzdělání a akademických titulech

Informace o výběrovém řízení a kritériích výběru:
Výběrové řízení proběhne v prvním kole posouzením dodaných materiálů, případně v druhém kole osobním pohovorem s vybranými uchazeči/kami.

 Kontaktní osoba: prof. Mgr. David Kořínek, proděkan pro vnější vztahy a internacionalizaci FUD UJEP

Případné dotazy k systému výběrového řízení směřujte na adresu: personalni@ujep.cz.

Přihlášky se všemi náležitostmi (viz výše) zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo e-mailem na adresu personalni@ujep.cz do 11. 8. 2025.
Účastníkům výběrového řízení nevzniká nárok na úhradu nákladů výběrového řízení.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, změnit či nevybrat žádného uchazeče.

Informujeme Vás, že v rámci výběrového řízení bude naše organizace Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, IČO: 44555601, se sídlem Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem, tel. 475 286 317, e-mail: personalni@ujep.cz, zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběru vhodného zaměstnance a sjednání pracovní smlouvy na výše uvedenou pracovní pozici. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro provedení opatření zahrnující vzájemná jednání a vyhodnocení ze strany naší společnosti před sjednáním pracovní smlouvy. Mezi tyto zpracované osobní údaje patří jméno a příjmení, bydliště, e-mailová adresa, údaje o Vašem vzdělání a dosavadních pracovních zkušenostech a příp. další údaje, které nám sami poskytnete v zaslaných dokumentech. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, která jistě nepřekročí 3 měsíce. Při zpracování Vašich osobních údajů dostatečně zabezpečíme jejich ochranu a nebudeme je předávat žádné jiné právnické ani fyzické osobě. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás dále informujeme, že máte právo na přístup ke svým osobním údajům u naší společnosti, dále máte právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů. Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se také můžete obrátit se stížností. Další informace o ochraně osobních údajů, zpracovávaných Univerzitou Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem naleznete zde: https://www.ujep.cz/cs/zasady-zpracovani-osobnich udaju.