Výběrové řízení na obsazení pracovního místa – Vedoucí studijního oddělení
Děkanka Fakulty umění a designu UJEP v Ústí nad Labem vypisuje výběrové řízení na obsazení místa vedoucí/vedoucího studijního oddělení
Počet volných míst: 1
Výše úvazku: 100 % zákonné pracovní doby
Předpokládaný nástup: 20. 01. 2025
Místo výkonu práce: Fakulta umění a designu UJEP v Ústí nad Labem
Termín podání přihlášky: 31. 12. 2024
Náplň práce:
- V součinnosti s proděkankou pro studium zpracovává harmonogram AR.
- Zodpovídá za řízení a kontrolu referentek/tů studijního oddělení.
- Dle potřeby komunikuje s vedoucími kateder a pedagogy fakulty.
- Zodpovídá za aktualizaci údajů svěřeného úseku (např. na webu FUD nebo nástěnce).
- Eviduje spisy studentů v elektronické i tištěné podobě.
- Archivuje studijní dokumentace.
- Vyřizuje žádosti studentů (zanechání studia, přerušení studia, dodatečné zapsání předmětu, odepsání předmětu, uznání předmětu, udělení výjimky atd.), uchazečů a institucí.
- Provádí skartaci studijních dokumentů.
- Komunikuje osobně se studenty nebo prostřednictvím telefonní a emailové komunikace.
- Vydává potvrzení o studiu.
- Vyhotovuje aktuální seznamy studentů a uchazečů.
- Připravuje výzvy k vyjádření k podkladům rozhodnutí ve věci ukončení studia.
- Připravuje, tiskne a zasílá rozhodnutí (poplatky, přijímací řízení, ukončení studia, přerušení studia atd.).
- Kontroluje průběh studia v IS STAG (na začátku AR + před SZZ).
- Vyřizuje agendu stipendií (prospěchová stipendia, mimořádná stipendia atd.).
- Zpracovává a vede agendu související s poplatky za studium.
- Zpracovává agendu přijímacího řízení (kontrola a zpracování přihlášek ke studiu, převod uchazečů v IS STAG do přijímacího řízení, kontrola poplatku za přijímací řízení, zadávání výsledků do IS STAG, zpracování rozhodnutí přijímacího řízení atd.).
- Zpracovává odvolání k rozhodnutím (přijímací řízení, ukončení studia, rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium atd.)
- Přijímá a eviduje přihlášky ke státní závěrečné zkoušce.
- Zpracovává a tiskne potvrzení o státní závěrečné zkoušce.
- Kontroluje výsledky státních závěrečných zkoušek.
- Tiskne zápisy ze státních závěrečných zkoušek.
- Tiskne diplomy a diploma supplement.
- Zajišťuje zápisy přijatých studentů do studia.
- Zajišťuje organizaci imatrikulace prvních ročníků a promoce absolventů.
- Zajišťuje další činnosti dle pokynů děkana a proděkana pro studium.
Požadavky:
- Vysokoškolské vzdělání, minimálně magisterské.
- Aktivní znalost angličtiny, znalost dalšího jazyka výhodou.
- Koncepční a analytické myšlení.
- Velmi dobrá práce s počítačem – MS Office.
- Schopnost samostatné práce.
- Administrativní a organizační dovednosti.
- Komunikativnost, spolehlivost, časová flexibilita, empatie a individuální přístup.
- Znalost administrativy vysokoškolského prostředí výhodou, řidičský průkaz skupiny B.
Nabízíme:
- týmovou práci,
- podpora při zvyšování odborné kvalifikace,
- nástupní plat: mzdová třída při přijetí N8, po uplynutí zkušební lhůty ovšem možný postup na N9 v souladu s Vnitřním mzdovým předpisem UJEP,
- pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení,
- inspirativní prostředí umělecké školy,
- benefity – příspěvek na penzijní připojištění, 6 týdnů dovolené, možnost stravování v Menze, rekreační objekt Bukovina, Plexee karty, volný vstup do posilovny ve sportovní hale UJEP, bezplatné osobní poradenství, sickdays, instituce oceněná HR Award, knihovna UJEP.
Bližší informace: doc. Mgr. Michaela Thelenová, tel. 733 127 828
Přihlášky s profesním životopisem, kopiemi dokladů o dosažených vzděláních zasílejte na Personální oddělení UJEP, Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem nebo emailem na personalni@ujep.cz
nejpozději do 31. 12. 2024.
Účastníkům výběrového řízení nevzniká nárok na úhradu nákladů výběrového řízení. Děkanka si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.